Profesionalización archivística, cuida memoria documental
La gestión de archivos como indicador de eficiencia gubernamental
Carlos Enrique Ruiz Abreu, director del Archivo General de la Nación (AGN), destacó que los archivos son el termómetro de una administración pública saludable “donde hay archivos hay transparencia. la capacitación archivística es un deber impostergable”.
El Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET) inauguró unas Jornadas de Capacitación destinadas a servidores públicos estatales y municipales, con el objetivo de profesionalizar la gestión documental. La iniciativa busca garantizar la claridad administrativa y la preservación de la memoria histórica.
El director del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), alertó sobre las consecuencias de una gestión deficiente, «donde encontramos archivos desordenados, tenemos gobiernos ineficientes”, externó en la Sala Miguel N. Lira.
«Donde falta capacitación, corremos riesgo de pérdida documental y sanciones. Donde hay instrumentos archivísticos débiles, encontramos obstáculos al acceso a la información.»
Ruiz Abreu recordó que, por ley, los 147 sujetos obligados en Tlaxcala tienen la responsabilidad de profesionalizar a su personal a cargo de los archivos.
Mayra Vázquez Velázquez, directora del AGHET, explicó que la capacitación, que se realiza en la Sala Miguel N. Lira, busca dotar a los responsables de herramientas técnicas y metodológicas para manejar los acervos.
Vázquez Velázquez enfatizó que la preservación de archivos no es solo una mirada al pasado, sino un acto para asegurar que «las generaciones futuras puedan mirar hacia atrás con claridad,» permitiendo construir el futuro con un rumbo firme.
Por su parte, Eleazar Pérez Hernández, jefe del departamento de desarrollo archivístico en el AGHET, subrayó que la gestión documental es una «exigencia ciudadana» y un «deber ético y moral» para el servidor público, especialmente en un momento donde se necesita información veraz y documentos que acrediten el cabal cumplimiento de las funciones institucionales.
La capacitación tiene como objetivo brindar herramientas legales y técnicas para que los encargados puedan evaluar si los documentos bajo su resguardo tienen un valor documental y la infraestructura para su manejo es adecuada.
«Necesitamos claridad, información veraz y documentos que acrediten el cabal cumplimiento de las funciones y atribuciones en nuestras instituciones. Es una exigencia ciudadana; es un deber ético y moral que todo aquel que se aprecie ser servidor público, debe realizar».
