TRABAJA IAIP-TLAX EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
- Implementó un micrositio para dar a conocer los resultados de la verificación que realizó a los Sujetos Obligados del Estado
José Luis Ramírez Romero
En 2021, el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP-Tlax) realizó el análisis de viabilidad y requerimientos para el desarrollo de un Sistema de Gestión Documental Digital.
Con él, el órgano garante busca la automatización de trámites y procedimientos de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley General y Local de Archivos.
Actualmente, el IAIP-Tlax cuenta con un archivo actualizado, ordenado y clasificado, esfuerzo que implicó que cada una de las áreas contribuyera a su conformación.
Sin embargo, ahora el siguiente paso en esa línea de acción es utilizar las Tecnologías de la Información y Comunicación para llevar a cabo el proceso de generar, registrar y dar seguimiento a los documentos que son recibidos por el Instituto, a efecto de facilitar y automatizar los procesos internos y cumplir con lo que señala la normatividad.
En este sentido, el IAIP-Tlax buscará que, a partir de este 2022, una vez que entre en vigor, se dé cumplimiento estricto con lo que señala la Ley Local en materia de archivos.
Cabe mencionar que el Instituto implementó un micrositio para dar a conocer los resultados de la verificación que realizó a los Sujetos Obligados del Estado, derivado del Programa Anual de Verificación de Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.
Este micrositio tiene como objetivos principales brindar certeza a los actores involucrados respecto del procedimiento de verificación a realizar; establecer las fracciones y formatos a verificar, y publicar las acciones a desarrollar durante el proceso de verificación correspondiente al ejercicio.
