OMISIÓN EN LA CUSTODIA DE ARCHIVOS ABRE LA PUERTA A PROCESOS DISCIPLINARIOS

Instancias fiscalizadoras podrían sancionar la apatía de las administraciones locales

Por: Isabel Polvo

Frente al desinterés persistente en los ayuntamientos por organizar y salvaguardar sus acervos documentales, la titular del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), Mayra Vázquez Velázquez, advirtió que los ediles omiten la trascendencia de la memoria institucional y se exponen a responsabilidades administrativas.

La funcionaria aclaró que, aunque el AGHET carece de facultades, entidades como el Órgano de Fiscalización Superior (OFS) y la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SAyGB) están plenamente facultadas para auditar y castigar los incumplimientos conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Aunque a la fecha no existen castigos ejecutados contra los 147 entes obligados de la entidad, se busca erradicar la costumbre de abandonar la documentación administrativa, haciendo obligatorio el levantamiento de actas circunstanciadas durante los entregas-recepción para consignar la presencia o ausencia de expedientes.

El ordenamiento del sistema archivístico registra un contraste marcado entre los distintos niveles de gobierno. Mientras que 25 sujetos obligados, incluidas agrupaciones políticas recibieron menciones por su desempeño, la resistencia principal se concentra en los gobiernos municipales.

Vázquez Velázquez expuso como muestra el caso de Xaltocan, donde la junta comunitaria de San Simón gestiona sus documentos de forma coordinada, mientras que el ayuntamiento desconoce el paradero de sus propios archivos históricos.

Abundó que se ha logrado avanzar en la recopilación formal de las actas de cabildo por primera vez en la gestión pública local; aunque persiste la apatía en el procesamiento, clasificación y resguardo de los archivos de concentración e históricos de las gestiones salientes y en funciones.