DAI, PDP y Manejo de Archivos no deben quedarse en oficinas, debe permear al exterior: IAIP

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de
Tlaxcala (IAIP), continúa con las Visitas de Vinculación Municipales a través de acercamientos que
durante las últimas dos semanas se concretaron con 16 comunas del estado, en donde
Comisionados del órgano garante orientaron a autoridades municipales sobre sus funciones en
materia de transparencia, protección de datos personales, acceso a la información, y archivos.

Como parte del Plan de Trabajo 2021, uno de los ejes centrales es el acercamiento con los sujetos
obligados en el estado, en este caso los 60 municipios, en el interés de que la transparencia
institucional sea una de las premisas primordiales para la administración que recién comenzó.
Los comisionados del IAIP Tlaxcala han desahogado una agenda de actividades en municipios que
da muestras de que el ejercicio de la transparencia no debe quedarse al interior de un instituto,
sino que debe permear en los sujetos obligados en términos de ofrecer acciones cercanas y
transparentes a la sociedad.

Por ello, en la línea de promover el acercamiento con los presidentes municipales y Titulares de la
Unidad de Transparencia en cada uno de ellos, el IAIP Tlaxcala a través de sus Comisionados
muestran interés en que estas instancias cuenten con los conocimientos necesarios en los
derechos y obligaciones que tutela el Instituto.

Al respecto, el Comisionado Presidente, Didier Fabian López Sánchez, enfatizó que es necesario
que cada municipio observe a la transparencia como un aspecto primordial que los legitime con la
ciudadanía.

Invitó a las personas servidoras públicas a adoptar medidas que, por un lado, los capacite sobre las
obligaciones que tienen que cumplir, pero también, ser proactivos en lo que respecta a
transparentar sus actividades hacia la sociedad que gobiernan.

Agregó que de forma permanente en el IAIP Tlaxcala existen mecanismos que les permiten
acceder a cursos y capacitaciones para que tengan claridad de cómo tienen que solventar sus
obligaciones en la materia, y que se encuentran bien establecidas en las Leyes correspondientes.
Y es que, de acuerdo con el presidente del órgano garante en Tlaxcala, la más reciente verificación
del cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia arrojó resultados negativos para
los municipios, ubicándolos en algunos casos, como los peores evaluados de todo el catálogo de
sujetos obligados en el estado que asciende a un total de 144.

En materia de archivos, por su parte, la Comisionada Maribel Rodríguez Piedras subrayó que de
acuerdo con lo que establece la Ley General en la materia, los servidores públicos deberán
concientizar sobre la importancia de preservar y llevar a cabo un correcto manejo de la
información que como ente público hayan generado.

Recalcó que, no obstante que en algunos municipios se ha registrado la nula cantidad de
información derivada del reciente proceso de entrega recepción, sí es necesario que las actuales autoridades motiven un correcto resguardo que, a la vez, favorecerá al derecho de acceso a la información que tiene cualquier persona.

Ambos comisionados ubicaron diversas áreas de oportunidad en este renglón de la administración
pública, en el que el IAIP será aliado permanente en acompañar sus necesidades en materia de
capacitación y orientación.

Las presidencias municipales que durante las dos últimas semanas visitó el órgano garante local,
fueron las de Atlangatepec, Sanctórum de Lázaro Cárdenas, Nanacamilpa, Calpulalpan, Benito
Juárez, Hueyotlipan, Españita, Tzompantepec, Tetla de la Solidaridad, Apizaco, Panotla, Ixtacuixtla,
Tequexquitla, Atltzayanca, Natívitas y Santa Ana Nopalucan.

El IAIP Tlaxcala mantendrá en los próximos días los acercamientos no únicamente con las
autoridades municipales, sino también con el resto de los Sujetos Obligados que, en aquellos casos
que sea reciente su incorporación como servidores públicos, deben conocer sus obligaciones en el
rubro para elevar el índice de transparencia institucional.