Coordinación institucional para conservar archivos de la entidad: Iaip-Tlax
La transparencia y rendición de cuentas, premisas de la nueva Ley de Archivos
REDACCIÓN
El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), contará con una participación activa en el manejo de archivos de todos los sujetos obligados a nivel local, que coadyuve en el ejercicio de la transparencia y rendición de cuentas.
Una vez que el pasado 23 de abril de 2020 el Congreso local aprobó la nueva Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, el IAIP resaltó la importancia de coordinar tareas interinstitucionales para la conservación del patrimonio archivístico de la entidad.
Entre las atribuciones del Órgano Garante establecidas en la nueva Ley, destaca que determinará el procedimiento para permitir el acceso a la información de documentos con valor histórico que no hayan sido transferidos a un archivo histórico y que contenga datos personales sensibles, a travéscuatro fracciones definidas en el artículo 38 del nuevoordenamiento.
Por su parte, de acuerdo con el artículo 69 de la Ley, el Instituto tendrá coordinación con el Sistema Estatal de Archivos y el Sistema Estatal Anticorrupción para que, entre otros aspectos, “promueva los sistemas y la profesionalización del personal encargado de la organización y coordinación de los sistemas de archivos”.
Las tres instancias en conjunto promoverán la digitalización de la información generada con motivo del ejercicio de las funciones y atribuciones de los sujetos obligados.
Por otro lado, con el objeto de atender el cumplimiento de las normas establecidas en la nueva Ley, el IAIP Tlaxcala participará en la Auditoria Archivística que fungirá como herramienta de control y supervisión de los sistemas institucionales de archivos de cada sujeto obligado.
Hay que precisar que, según establece la normativa, las auditorías serán realizadas anualmente por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala en coordinación con el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala.
A partir de sus atribuciones como órgano garante, el IAIP resaltó su compromiso por mantener estrecha comunicación con el andamiaje institucional en materia de archivos para cumplir con cada uno de los lineamientos de la nueva ley, específicamente en aquellos en los que tenga intervención directa.
Así, el Órgano Garante local coadyuva a que, por medio de la nueva Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, se observe el correcto manejo del acervo archivístico en posesión de los sujetos obligados.
