URGE AGHET A MUNICIPIOS DE TLAXCALA A AVANZAR EN DIGITALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Hasta el momento solo entre el 15% y 20% de las demarcaciones han cumplido con esta disposición

Por: Isabel Polvo

De cara a la recta final de la presente administración pública, la directora del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET) reiteró su llamado a los 60 municipios de la entidad para intensificar la digitalización, organización y transferencia adecuada de sus acervos documentales, alertando que hasta el momento solo entre el 15 y el 20 por ciento de las demarcaciones han cumplido con esta disposición.

«Hoy después de 6 años, después de más de un sexenio, hoy estamos siendo visibilizados, por un trabajo algo que se ha realizado que partimos de cero. Tenemos, yo creo que ni siquiera el 15% o 20% de los municipios […]. Yo creo que no han entendido una, que es parte de la ley, que, por supuesto hay sanciones que no nos corresponde a nosotros, pero que hay sanciones y que al final del día esto va a ayudar a todos para tener clara nuestra historia, nuestros archivos y vuelva lo mismo. A mí me ocupa muchísimo la entrega- recepción».

En un balance institucional, la directora general de la AGHET, Mayra Vazquez Velázquez subrayó la urgencia de que los gobiernos municipales se sumen activamente a los procesos archivísticos, fundamentales para garantizar la memoria histórica de las comunas y dar certeza al proceso de entrega-recepción.

Dentro de los ordenamientos solicitados a los ayuntamientos como sujetos obligados, destaca la entrega de copias de las actas de Cabildo correspondiente al periodo iniciado en 2024. Estos documentos resultan de vital relevancia técnica e histórica, al dejar constancia formal de los acuerdos, debates e historia política de cada municipio.

A pesar de los exhortos oficiales y del acompañamiento técnico brindado, la funcionaria estatal expuso que no hay respuesta de la totalidad de las administraciones locales, no está colaborando al cien por ciento en este requerimiento.

«De hecho también se inició en en 2024 la solicitud de la copia de las actas de cabildo, que son sumamente importantes, que son parte de la historia de los encuentros, desencuentros que pasan dentro de estos cabildos y de la historia que se va dejando en cada uno de los municipios, pero no están colaborando todos al 100 por ciento. Por supuesto, está abierta la invitación para seguir trabajando de la mano. Vuelvo a repetir y más en esta recta final […].

Vazquez Velázquez, recordó la condición de vulnerabilidad operativa en la que fue recibido el archivo estatal al inicio de la gestión en agosto de 2024, periodo en el que se carecía de insumos básicos y servicios esenciales. Tras más de un sexenio de rezago, Tlaxcala ha logrado visibilizar y reestructurar el trabajo archivístico a nivel nacional, superando la antigua concepción de los archivos como meros acumuladores de papel.

«Hoy los archivos no son las cajas llenas de polvo en el rincón. Hoy son la parte medular de todos los sujetos obligados. Y hoy que vamos por la recta final, solicitamos que sigan trabajando con nosotros de la mano para que los podamos capacitar, para que los podamos ayudar. De verdad es increíble el trabajo que está haciendo el AGHET por medio del departamento archivístico […] todos los que están ahí, van directamente a las oficinas y empiezan a trabajar con ellos».

Para solventar las carencias locales, el AGHET encabeza brigadas de personal especializado que acuden de manera directa a los municipios para brindar asistencia técnica, evaluar espacios de resguardo e impartir capacitaciones enfocadas en dejar bases operativas sólidas antes del término del periodo gubernamental.